Algemeen
Locatiebeheer
Een volledig beheer van je bedrijf of bedrijven op basis van gebruikers, communicatie, openingstijden, aanbetalingen, gasteninformatie.
Online reserveringssysteem
Het online reserveringssysteem van Nostium laat gasten en medewerkers 24/7 activiteiten of arrangementen boeken, met direct actuele beschikbaarheid en zonder dubbele boekingen.
Ruimtes & Units
Met Ruimtes & Units beheer je eenvoudig zalen, banen of andere verhuurbare ruimtes binnen Nostium. Het systeem houdt automatisch rekening met capaciteit, tijdsloten en combinaties, zodat je optimaal gebruik maakt van je locatie.
Activiteiten
Met Activiteiten beheer je eenvoudig elke gewenste activiteit, waarbij het systeem automatisch tijdsloten, capaciteit en reserveringen regelt.
Aanvullende opties
Met Aanvullende opties voeg je extra’s, vragen of keuzes toe aan een reservering, zodat gasten hun boeking volledig kunnen uitbreiden en personaliseren.
E-mailsjablonen
Met E-mailsjablonen stel je per activiteit of arrangement unieke berichten in, zodat gasten altijd communicatie ontvangen die past bij hun specifieke reservering.
Check-in
Met Check-in registreer je gasten snel bij aankomst (digitaal of via QR-code) en wordt aanwezigheid direct bijgehouden. Gegevens kunnen automatisch worden gedeeld met andere systemen (bijv. kassa, toegang, planning) voor een naadloze workflow.
Rapportages
Met Rapportages krijg je direct inzicht in reserveringen, omzet en bezetting. Deze gegevens zijn eenvoudig te exporteren en te gebruiken voor verdere analyse.
Planbord
Met Planbord beheer je alle reserveringen in een overzichtelijke kalenderweergave. Je ziet direct beschikbaarheid, bezetting en kunt eenvoudig reserveringen verplaatsen of aanpassen.
Unit blokkade
Met de blokkeerfunctie in het planbord maak je eenvoudig units tijdelijk onbeschikbaar. Ideaal voor onderhoud, speciale doeleinden of het afschermen van specifieke tijdsloten.
Leisure
Gebruiksminuten
Met Gebruiksminuten zie je precies hoeveel tijd een unit op basis van een reservering is gebruikt, waardoor het systeem ook met je meedenkt bij het gelijkmatig aannemen van reserveringen op diverse units.
Afkoeltijd / Oplaadtijd
Met Afkoeltijd / Oplaadtijd plan je automatisch pauzes tussen reserveringen in, zodat units of activiteiten voldoende tijd hebben voor voorbereiding, onderhoud of reset.
Geschikt voor
Met Unit geschikt voor leeftijd wordt automatisch gecontroleerd of een activiteit past bij de opgegeven leeftijd van de gast, zodat reserveringen altijd verantwoord en passend zijn.
Tijdslot beperken tot dezelfde leeftijdsgroep
Met Tijdsloten beperken tot dezelfde leeftijdsgroep zorg je dat een tijdslot alleen gevuld wordt met gasten uit dezelfde leeftijdscategorie, voor een veilige en uniforme beleving.
Tijdsloten beperken tot dezelfde activiteit
Met Tijdsloten beperken tot dezelfde activiteit wordt een tijdslot uitsluitend gevuld met reserveringen voor die specifieke activiteit, zodat verschillende activiteiten niet door elkaar heen worden gepland.
Ruimtelimieten per weekdag
Met Ruimtelimieten per weekdag stel je per dag en/of tijd maximum aantallen gasten in per speelzone, zodat je capaciteit goed in balans blijft.
Grotere groepen toestaan door tijdslot splitsing
Met Grotere groepen toestaan door tijdslotsplitsing verdeelt het systeem een reservering automatisch over meerdere aaneengesloten tijdsloten, zodat ook grotere groepen tegelijk terechtkunnen in dezelfde speelzone.
Deelnemers uitvragen
Met Deelnemers uitvragen verzamel je bij de reservering direct de namen en/of e-mailadressen zodat je overzicht hebt van wie er meedoet en de activiteit veilig en passend kan worden voorbereid.
Tijdsduur
Met Flexibele tijdsduur met keuze voor de gast kunnen bezoekers zelf bepalen hoe lang ze willen spelen, waarbij het systeem automatisch de beschikbare tijdsloten en prijzen aanpast.
Tijdslotberekening
Met Tijdslotenberekening op basis van start- of tijdsduurinterval bepaal je of reserveringen starten op vaste tijden (bijv. elk half uur) of juist gebaseerd zijn op de gekozen speelduur, zodat planning en capaciteit altijd optimaal aansluiten.
Prijsberekening
Met Prijsberekening stel je eenvoudig tarieven in op basis van units, aantal personen, vaste prijzen, staffels of volume. Het systeem ondersteunt ook piek- en daluren, zodat je flexibel kunt inspelen op drukte en bezetting.
Arrangementen Startinterval
Met Arrangementen startinterval matchen aan activiteit zorg je dat de onderdelen binnen een arrangement automatisch starten op het juiste moment, afgestemd op de gekozen activiteit en de beschikbare tijdsloten.
Activiteitsvolgorde
Met Activiteitsvolgorde vast of vrij bepaal je of gasten een arrangement in een vaste volgorde doorlopen, of zelf kiezen in welke volgorde ze de activiteiten beleven.
Automatische activiteitspauzes
Met Automatische activiteitspauzes plant het systeem automatisch rust- of wisselmomenten in tussen activiteiten, zodat gasten én medewerkers voldoende tijd hebben voor voorbereiding en doorstroom.
Arrangementsprijsberekening
Met Arrangementsprijsberekening stel je per onderdeel van een arrangement flexibel prijzen in, zoals persoonsgebonden tarieven, unitprijzen of wisselprijzen. Zo wordt de totale prijs automatisch berekend op basis van de gekozen activiteiten en instellingen.
Horeca
Check-in gekoppeld aan kassa
Met Check-in gekoppeld aan je kassa worden gasten bij aankomst direct ingecheckt en wordt automatisch een bon/order geopend in de kassa.
Tafelreserveringen
Met Tafelreserveringen beheren gasten eenvoudig hun plek in het restaurant of café. Het systeem houdt rekening met beschikbaarheid, groepsgrootte en koppelingen met activiteiten of arrangementen, zodat alles naadloos samenkomt in één reservering.
Unitgroepen (Tafelzones)
Met Unitgroepen (tafelzones) bundel je meerdere tafels of ruimtes tot één zone. Zo kun je eenvoudig reserveringen beheren per gebied binnen een ruimte.
Ruimtes combineren
Met Ruimtes combineren koppel je meerdere zalen aan elkaar tot één grotere ruimte, zodat je flexibel groepen kunt ontvangen en de indeling van je locatie optimaal kunt benutten voor een speciale activiteit of arrangement.
Unit capaciteit afwijken op activiteit
Met Unitcapaciteit afwijken op activiteit stel je per activiteit een aangepaste capaciteit in voor een unit, zodat je altijd de juiste groepsgrootte kunt toelaten afhankelijk van het type gebruik.
BTW Splitsing
Met BTW-splitsing kun je meerdere btw-tarieven toepassen binnen één activiteit of optie, bijvoorbeeld gesplitst tussen entree, eten en drinken. Zo sluit de facturatie altijd correct aan op de fiscale regels.
Startlimieten
Met Startlimieten bepaal je per tijdslot het maximumaantal gasten of units dat kan starten, zodat de doorloop natuurlijk en gespreid verloopt en piekmomenten worden voorkomen.
Couverts Optimaliseren
Met Couverts optimaliseren verdeelt het systeem automatisch reserveringen over beschikbare tafels en zones, zodat je bezetting maximaal wordt benut en er geen onnodige lege plekken ontstaan.
Allergenen of dieetwensen uitvraag
Met Allergieën of dieetwensen uitvragen verzamel je tijdens het reserveren direct informatie over dieetwensen en allergieën, zodat de keuken goed voorbereid is en gasten veilig en persoonlijk bediend kunnen worden.
Uitgifte & Bestellijst
Met Uitgifte & Bestellijst genereert het systeem automatisch een overzicht van alle bestelde items per reservering of tijdslot, zodat keuken en bar efficiënt kunnen voorbereiden en uitserveren.
Gastenopmerkingen
Met Gastenopmerkingen overzicht krijg je direct inzicht in alle speciale wensen en opmerkingen die gasten bij hun reservering hebben geplaatst, zodat medewerkers goed geïnformeerd zijn en de service persoonlijk kunnen afstemmen.
Mis je een functie? Laat het ons weten!
Persoonlijke demonstratie
Een volledige demonstratie van ons product kan eenvoudig aangevraagd worden. Een van onze specialisten zal contact opnemen om de afspraak definitief in te plannen. Deze afspraak is natuurlijk geheel vrijblijvend waarbij we een demonstratie van ons product geven.
